Met een loonstrook krijgt elke werknemer, maar ook elke werkgever te maken. Een loonstrook is een specificatie van je loon over een bepaalde periode, maar wat staat er eigenlijk allemaal op? En al die termen? Wat bedoelen ze daar nu mee? In deze blog geef ik je uitleg over dé specificatie van je loon, zodat het voor jou én jouw werkgever duidelijker wordt.
In de praktijk blijkt dat een loonstrook (een andere naam hiervoor is salarisspecificatie) voor veel werknemers en werkgevers iets ingewikkelds is. Veel belangrijker is jouw nettoloon, ofwel dat wat je maandelijks op jouw bankrekening gestort krijgt. Je kijkt vaak niet verder. Net zo belangrijk is te weten waar het salaris uit op is gebouwd, zodat jij (en jouw werkgever) zeker weten dat de uitbetaling klopt.
Bij sommige werkgevers krijg je jouw loonstrook op papier. Bij andere werkgevers weer digitaal door in te loggen in een portaal. Belangrijk om te weten is dat jouw werkgever niet verplicht is je periodiek een loonstrook te verstrekken. Meestal doen ze dit overigens wel.
In ieder geval krijg je jouw loonstrook bij de eerste salarisbetaling en als er iets verandert in het loon. Is jouw loon of ander soort vergoeding elke periode hetzelfde, dan hoeft jouw werkgever dus niet verplicht elke periode een loonstrook beschikbaar te stellen.
Jaaropgave
Naast jouw salarisspecificatie krijg je aan het begin van elk jaar een zogenaamde jaaropgave van jouw werkgever. Deze heb je nodig voor jouw belastingaangifte. Op deze jaaropgave staat wat je het jaar daarvoor hebt verdiend (dus: alle loonstroken in het voorgaande jaar bij elkaar opgeteld).
Maar wat staat er nu eigenlijk op jouw loonstrook?
Elk bedrijf heeft een eigen loonstrook en heeft vaak ook een andere lay-out. Dat komt omdat er verschillende softwarepakketten zijn. Daarnaast zijn er verschillende branches, cao’s en overige arbeidsvoorwaarden. Dus wat er precies opstaat verschilt per werkgever én kan ook per werknemer nog verschillen. Heb je specifieke vragen, stel ze aan jouw werkgever.
De meest voorkomende begrippen op een salarisspecificatie zal ik hieronder uitleggen.
Allereerst de persoonsgegevens. Dit lijkt mij vrij duidelijk en deze zie je bovenaan de loonstrook. Jouw persoonsgegevens staan hier op, maar ook informatie over wie jouw werkgever is. Verder staat er vermeld op welke periode de loonstrook betrekking heeft. Ook jouw vaste dienstverband gegevens staan hier vermeld.
Loon en belastingen
- Brutoloon: jouw salaris voordat er belastingen over zijn betaald.
- Nettoloon: jouw salaris dat op jouw bankrekening wordt gestort, dus na aftrek van belastingen en eventueel premies.
- Minimumloon: het wettelijk minimumloon dat je voor deze periode moet ontvangen.
- Loonheffing: dit is het bedrag dat je als voorheffing betaalt aan inkomstenbelasting/premies volksverzekeringen zodat de Belastingdienst eerder inkomsten krijgt. Zo hoef jij bij de belastingaangifte niet het hele bedrag ineens te betalen.
- Loonheffingskorting: korting op de loonheffing. Let even op wanneer je meerdere werkgevers hebt of naast loon een uitkering krijgt. Je mag deze korting maar bij één organisatie laten toepassen.
- SV-loon: ofwel Sociale Verzekeringsloon. Belangrijk voor uitkeringsinstanties.
- Fiscaal loon: loon waarover loonheffing verschuldigd is. Dit is exclusief betaalde pensioenpremie. Het kan zijn dat je geen pensioenpremie betaalt. Dan is fiscaal loon gelijk aan het brutoloon.
- Verloonde uren: dit zijn de uren waarover je salaris hebt gekregen. Hieronder vallen dus ook ziekte-uren, vakantie-uren en feestdaguren.
- Parttime percentage: als je parttime werkt, staat hier het percentage op basis van een volledige werkweek. Een volledige werkweek kan variëren van 36 tot 40 uur.
- Cumulatieven: alle bedragen in een kalenderjaar bij elkaar opgeteld.
- Toeslagen uren: het aantal uren waarover je toeslag ontvangt, zoals overwerktoeslag, ORT of ploegentoeslag.
- Bijzonder tarief percentage (BT): loonbelasting betaalt over bijzondere verloningen. Bijvoorbeeld eindejaarsuitkering, 13e maand, vakantiegeld en uitbetaalde vakantiedagen.
Soms ontvang je bijvoorbeeld een bepaalde vergoeding, zoals reiskosten, thuiswerkvergoeding of onkostenvergoeding. Ook dit wordt op je loonstrook vermeld. Net zoals door jou ingediende declaraties die je van jouw werkgever terug ontvangt.
Bovendien staat er vaak een vakantiegeldreservering op. Deze reservering wordt eenmaal per jaar uitbetaald en dit bedrag wordt dus maandelijks ‘gereserveerd’.
Afkortingen
Tenslotte benoem ik nog enkele afkortingen die kunnen voorkomen op jouw loonstrook. Zit er één niet bij en staat deze wel op jouw loonstrook. Vraag dit dan na bij jouw werkgever.
- Wg = werkgever
- Wn = werknemer
- Zvw = zorgverzekeringwet
- ZW = ziektewet
- WGA wn = gedifferentieerde WGA-premie
- OP = ouderdomspensioen
- SVW = sociale verzekeringswetten
- BT = bijzonder tarief
- NT = normaal of tabeltarief
- WW = werkloosheidswet
- WIA = Wet werk en inkomen naar arbeidsvermogen
- LH = loonheffing
Misschien wist je het allemaal al, misschien is dit nieuw voor je. Ik heb geprobeerd het zowel voor werknemers als werkgevers duidelijker te maken. Ik weet namelijk uit ervaring dat het voor veel mensen een vrij ingewikkeld document kan zijn.
Wil je zeker weten dat jouw loonstrook klopt? Check hem zelf of vraag na bij jouw werkgever. Ben je zelf werkgever en kom je er zelf niet uit? Schroom niet mij om hulp te vragen. Ik leg het je graag uit.